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相談前：長い間疎遠な親族との遺産分割協議について

叔母様を亡くされた方からのご相談です。
叔母様がお亡くなりになられ、相続人は兄弟二人と甥の3人です。
ご相談者さまは、このうちの甥にあたります。
叔母様の兄弟の1人とはとても仲が良く親しい関係でありましたが、もう1人とは長年会っておらず、20年ほど連絡すら取っていない状況です。
連絡先は親族から聞き知っていたため、今回の件で連絡を取ってみたが不通でした。
住んでいる所も遠方であるといった情報しかわからず、どのように対応してよいか相談に来られました。

▼問題点
・相続手続きを進めるためには、全員と連絡を取る必要があるため、疎遠な相続人に対しても連絡を取らなければならない。
・遺産分割協議の前に正確な相続財産の把握を行い、財産に対する目録を作成して相続人全員に対して開示する必要がある。
・遺産分割協議が無事終わった後、不動産の名義変更、預貯金の解約、銀行の名義変更及、そして大切な財産の分配を行うこととなる。
・不動産に関しては売却する予定となっているが、相談者は遠方に自宅があるため売却活動することが難しい。

亡くなった叔母様には子どもがおらず、両親や祖父母も亡くなっている状況です。
そのような場合に限り、兄弟姉妹や甥姪にあたる方が遺産相続人になります。

相続人にあたる兄弟や甥や姪といった広い範囲の家族で仲が良いといいのですが、そのような場合ばかりではありません。
兄弟でさえも長い間連絡を取っていない場合や、遠方などで甥姪とほとんど会うこともないといったケースもよくあります。
今回の相談者様の場合も、顔を知っているぐらいで長い期間音信不通のため、連絡の取りようがない状態です。
もし連絡が取れた場合でも、遺産の内容や法に関わる全てのことを上手く伝えられるかわからないといった様子でした。
そこで、当事務所より疎遠な相続人である兄弟の1人と連絡を取り、手続きについて説明したうえで協力いただけるようお願いすることを提案。
また、財産の把握や目録の作成、金融資産の解約・名義変更、財産の公平な分与、不動産売却の代金など、全てのことを平等で迅速にするにはとても大変です。
さらに相続税の申告も必要となり、離れて暮らす相続人だけでこれらのことを請け負うのは負担が大き過ぎるとのことでした。
そこで公平な手続きになるよう、当事務所で相続手続きに係わる戸籍等の収集から書類の作成、名義変更や分配まですべて代行させていただくことを提案しました。

相談後：専門の方の力を借り遺産分割協議から分配まで公平に行う

・連絡の取れなかった相続人に対し当事務所から手紙にて連絡を差し上げ、相続手続きについての説明と、遺産分割協議へのご協力をお願いしました。
その結果、協力していただけることとなりました。
・遺産分割協議の準備として、不動産と預貯金の調査を行い、相続の財産を全て確定させた上で財産の目録を作成しました。
・相続人に対し公平な財産の分け方については、法定相続分をベースとし決定することで話がつき、遺産分割協議書を作成し署名捺印までを担当いたしました。
・預貯金の分配についても皆さん納得のいく形で終わらせることができました。
・相続税の申告に関しては、専門の税理士をご案内させていただきました。
その結果、期限内に無事申告を終えることができスピーディーな対応となりました。
・不動産の売却についても当事務所で担当させていただき、早いうちに買い手がみつかり、無事売上金の分配まで終わらせることができました。
・公平かつ迅速に手続きを終えることができたと、相続人の方々から大変ご満足とうれしいお言葉をいただくことができました。

事務所コメント：公平に穏便に全ての手続きを終えるために必要なこと

今回のように、連絡がつかない方がいる場合は相続の内容を伝える際、話し方や内容に気を配る必要があります。
また相続税については、10か月という申告の期限があり、急ぐ気持ちもあって、手続きに関して他の相続人に対して気分を害してしまうかもしれません。
揉め事を起こさず穏便に手続きを進めるためにも、財産の調査をしたうえで詳細をしっかり記した目録を開示し、法定相続分や相続手続きを説明してから、公平な内容で遺産分割方法を提示することが大切です。
しかし知識のない一般人が、これらのことを全てやろうとしても、そう上手くできるはずもありません。
また、このような場合1人の方が主導者として手続きを進めることになるのですが、どうしても負担がかたよってしまいます。
さらにお金のこととなると、あらぬ疑いをかけられてしまうなど穏便に進めることが難しい状況になることがあります。
これでは亡くなった方、相続人の方含めだれも望むものではありません。
特に疎遠な方が含まれる場合は、相続手続きの経験豊富な専門家にサポートしてもらい、公平に判断し進めることが大切です。

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